Pecha Kucha Theme and Tips
Thème et conseils pour présentations pecha kucha

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The Content

The theme of our 18th CAS Pecha Kucha is: “NEW CREATIVE MODELS FOR COLLABORATION AND PARTNERSHIP.” This theme explores all the various ways in which we collaborate (literally: “labour together”) to achieve common, shared and/or larger goals with stakeholders in our communities. The page below includes possible “topics” intended to help you identify specific examples of collaboration that would help you shape your story.

In your Pecha Kucha presentation, you can use examples from your organization to support your statements, but your presentation is not simply to describe your work – it is more about the broader value of your work and the added value discovered in the act of collaborating. What was different? What did you learn? Success stories are very useful, but so are examples of your struggles, or of lessons learned. The “topics” and examples listed below might help.

The Format

For more information about the format, please visit this Pecha Kucha page. Here are some do’s and don’ts:

  • Please use PowerPoint for the presentation
  • The 20 slides must be programmed to auto-advance every 20 seconds (if you are not sure how to do this, we can help)
  • If you wish to include audio or video, please embed it in the slides, so your presentation can run without relying on the Internet for links etc. – we will NOT have reliable access to the Internet
  • We will have a laptop screen on the podium so you can see the presentation’s progress while you speak
  • Your presentation will be operated from the technical desk, and it will start when you begin talking at the podium – it will then run automatically for the 400 seconds.
  • You can use ANY images to support your presentation – not just images from your work – be as creative as you like!
  • There will be some time for more discussion after the presentations, so you do not need to cover everything in your 400 seconds
  • There are great examples of Pecha Kucha presentations online
  • In my experience, it is VERY helpful to run through your presentation with a friend/colleague before the Summit – the 20 seconds per slide timing can be challenging!
  • If you have a transcript of your presentation, we will distribute your slides and transcript to delegates after the Summit – we will also have simultaneous translation into French.

 

What we need from you

In order to ensure it all works smoothly on the day, please help us by providing the following:

  • a 300-word bio of yourself for the Summit program (the Summit Project Manager, Shannon Litzenberger, will be in touch about this)
  • a 50-word introduction of yourself for the Moderator
  • IMPORTANT: please email us the final PowerPoint presentation by March 21, so we can test if it runs smoothly

 

Logistics

You will hear from the Summit Project Manager, Shannon Litzenberger about details regarding your transport, accommodation etc. Please feel free to communicate with Shannon if you have any questions: shannonlitz@me.com
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Pecha Kucha Presentations
for 2015 Canadian Arts Summit, Toronto

20 slides, 20 seconds each (6 minutes, 40 seconds total)
“NEW CREATIVE MODELS FOR COLLABORATION AND PARTNERSHIP”

Proposed Topics

  1. Professional artists and local communities – how to partner for success based on a desire to achieve innovative artistic and cultural development outcomes.
  2. [message_box title=”Example” color=”blue”]Producing professional/amateur performances that engage up to 100 community members in the cast and orchestra.[/message_box]

  3. Partnerships with other cultures within our communities.
  4. [message_box title=”Example” color=”blue”]Creative partnerships with “newcomers associations”[/message_box]

  5. Large arts organizations collaborating with small arts organizations in close proximity.
  6. [message_box title=”Example” color=”blue”]A large theatre generally has a scene, props, wardrobe shops – how to assist small theatres with set production or loans or rentals of props, sets, costumes.[/message_box]

  7. Artistic collaborations with educational institutions – our future audience members.
  8. [message_box title=”Example” color=”blue”]An Engineer explains why watching the performing arts helps him/her be a better engineer – why left brain thinking is enhanced by right brain stimulation.[/message_box]
    [message_box title=”Example” color=”blue”]Arts-to-the-Schools Programs[/message_box]

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Le contenu

Le thème de la présentation Pecha Kucha du 18e Sommet canadien des arts est : « Les nouveaux modèles de collaboration et de partenariat. » Ce thème examinera les différentes manières dont nous collaborons (littéralement « travaillons ensemble ») pour réaliser des objectifs communs, partagés et/ou essentiels avec les acteurs concernés dans nos communautés. La page ci-dessous inclut des « sujets » possibles qui vous permettront d’identifier des exemples spécifiques de collaboration et de préparer votre exposé.

Dans votre présentation Pecha Kucha, vous pourrez appuyer vos arguments en tirant des exemples de votre organisation, mais il ne s’agit pas de parler seulement de votre travail mais aussi de sa valeur générale et des bénéfices de la collaboration. Qu’est-ce qui a changé ? Qu’avez-vous appris ? Parler de vos succès de même que de vos difficultés ou des leçons que vous avez apprises est très utile. Les « sujets » et les exemples ci-dessous vous aideront à bien préparer votre intervention.

Le format

Pour de plus amples renseignements sur le format, n’hésitez pas à visiter la page Pecha Kucha. Voici quelques conseils :

  • Veuillez utiliser PowerPoint pour votre présentation
  • Les 20 diapos doivent avancer automatiquement toutes les 20 secondes (si vous ne savez pas comment le faire, nous pourrons vous aider)
  • Si vous voulez inclure un document audio ou vidéo, veuillez l’insérer directement dans vos diapos. Nous N’AURONS PAS d’accès fiable à Internet, et par conséquent vous ne pourrez pas ouvrir des liens.
  • Un écran sera à votre disposition sur le podium et vous permettra de suivre votre présentation pendant que vous parlez.
  • Votre présentation sera contrôlée par la régie technique et commencera dès que vous commencerez à parler sur le podium – Elle avancera ensuite automatiquement pendant 400 secondes.
  • Vous pouvez utiliser les images de votre choix pour illustrer votre présentation – pas seulement les images de votre travail – laissez libre court à votre créativité!
  • Vous aurez le temps de discuter davantage après les présentations, il n’est dès lors pas nécessaire de tout mentionner dans vos 400 secondes.
  • De très bonnes présentations Pecha Kucha sont disponibles en ligne.
  • Par expérience, il s’avère TRÈS utile de répéter votre présentation avec un ami ou un collègue avant le Sommet – Être limité à 20 secondes par diapo peut s’avérer difficile!
  • Si vous avez une transcription de votre présentation, nous distribuerons vos diapos et votre transcription aux participants après le Sommet – Nous fournirons aussi une traduction simultanée en français.

 

Ce que nous vous demandons

Pour être sûr que tout se déroule parfaitement, nous vous prions de fournir les informations suivantes :

  • Une biographie de 300 mots pour le programme du Sommet (La directrice du programme du Sommet, Shannon Litzenberger, vous contactera à ce sujet)
  • Un paragraphe de 50 mots qui permettra au modérateur de vous présenter au public.
  • IMPORTANT: Veuillez nous faire parvenir la version finale de votre présentation PowerPoint avant le 21 mars pour que nous puissions nous assurer qu’elle fonctionne parfaitement.

 

Logistique

La directrice du programme du Sommet, Shannon Litzenberger, vous fournira les informations nécessaires sur le transport, le logement, etc. N’hésitez pas à contacter Shannon si vous avez la moindre question : shannonlitz@me.com
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Les présentations Pecha Kucha
lors du Sommet canadien des arts 2015 à Toronto

20 diapos, 20 secondes chacune (6 minutes, ou 400 secondes)
« Les nouveaux modèles de collaboration et de partenariat. »

Les thèmes proposés

  1. Les artistes professionnels et les communautés locales – Comment établir de bons partenariats pour réaliser des objectifs de développement novateurs, artistiques et culturels ?
  2. [message_box title=”Exemple” color=”blue”]La production de spectacles professionnels ou amateurs qui font participer jusqu’à 100 membres de la communauté en tant qu’acteurs ou musiciens.[/message_box]

  3. Des partenariats avec des cultures différentes au sein de nos communautés.

    [message_box title=”Exemple” color=”blue”]Des partenariats créatifs avec des associations de “nouveaux arrivants”[/message_box]

  4. La collaboration entre larges et petites organisations artistiques situées à proximité les unes des autres.

    [message_box title=”Exemple” color=”blue”]Un théâtre important possède généralement une scène, des accessoires, une garde-robe et peut très bien aider d’autres théâtres plus petits avec leur programmation ou bien leur louer ou encore leur prêter des accessoires, des décors ou des costumes.[/message_box]

  5. Les collaborations artistiques entre des institutions éducatives – notre futur public.

    [message_box title=”Exemple” color=”blue”]Un ingénieur explique pourquoi les arts du spectacle l’aide à être un meilleur ingénieur – Pourquoi les performances de l’hémisphère gauche du cerveau dépendent de la stimulation de son hémisphère droit.[/message_box]
    [message_box title=”Exemple” color=”blue”]Les programmes des Arts à l’école[/message_box]