Frequently Asked Questions | Les questions les plus fréquemment posées

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What is the Canadian Arts Summit?

The Canadian Arts Summit (“CAS”) is a virtual organization that was founded in 1998 by Business for the Arts (“BftA”) and the Banff Centre for the Arts (“Banff”).

The CAS hosts annually a unique, national leadership forum (the “Summit”) in late March/early April of each year that brings together the chief executives, artistic directors, and board chairs of Canada’s largest not-for-profit arts and cultural institutions, including symphony orchestras, theatres, opera and ballet companies, heritage and art museums, as well as other key stakeholders with a vested interest in nurturing and fostering a thriving arts ecosystem in Canada.

The Summit is founded on the core principle that it is a gathering of leaders, the outcome of which is shaped by the participants. For that reason, the Summit has become, over its history, not just a weekend event in the spring, but an ongoing network of arts leaders working together, throughout the year.

What is the vision and mandate of the Summit?

The strategic planning work undertaken by the CAS Steering Committee in 2014 resulted in the development of a vision for the Summit, described in the following way:

To contribute meaningfully to human health and happiness through understanding, engagement and participation in arts and culture.

The proposed mission of the Canadian Arts Summit is:

To inspire meaningful engagement in the arts by all Canadians by:

a) Creating a forum where institutional leaders in the arts and culture sector can meet, network, exchange ideas, share best practices and collaborate; and

b) Championing the benefits of arts and culture to government, business and the wider public.

How does the Summit operate?

The Summit is a virtual organization that operates as a partnership between Business for the Arts and The Banff Centre. The activities of the Summit are guided by a Steering Committee composed of Summiteers and coordinated by a Secretariat, currently Business for the Arts.

Who are the members of the Summit?

The Summit does not operate with a formal membership structure. The stakeholders of the Summit include organizations that meet a set of qualifying criteria. Generally, Summiteers include the lead artistic, executive and board representatives of charitable, government-funded arts and culture organizations with annual operating budgets of $5 million and over. Organizations represent performing arts, visual arts, film, museums, producing venues and festivals. At times, exceptions are made in order to ensure diverse representation across artistic disciplines and geographies.

What kinds of activities does the Summit undertake?

The primary activities of the Summit include hosting the annual Summit event, as well as ongoing advocacy on behalf of its stakeholders. From time to time, the Summit may also undertake special projects such as research. The advocacy activities of the Summit are undertaken by the Advocacy Committee of Summit members and other stakeholders. The Advocacy Committee operates separately from the Summit Steering Committee.

Who may attend the annual Arts Summit event?

The annual Summit is attended by eligible Summiteers, as described above under ‘Who are the members of the Summit?’. Each year, external speakers and presenters involved in the Summit program also attend. A small number of additional guests who don’t meet the qualifying criteria are also included among the invitees on a one-time basis, at the discretion of the Steering Committee. The inclusion of external guests is intended to encourage a dynamic exchange of ideas within the wider arts ecology, adding value to Summit discussion.

If you are interested in attending the Summit, you may submit an application to attend as an invited guest, for consideration by the Committee. Applications are generally available in January at www.canadianartssummit.com.

What are the advocacy activities of the Summit?

An Advocacy Committee comprising Summiteers and other stakeholders with specialized knowledge, expertise or relationships guides the Summit advocacy activities and is accountable to the Summiteers. Advocacy is typically undertaken in collaboration with the wider arts sector through participation in the Canadian Arts Coalition and other collaborative initiatives. Advocacy priorities are determined by the Advocacy Committee in consultation with Summiteers, and a report on advocacy initiatives is tabled and discussed at the annual Summit event.

Will the Summit program be available publicly via Livestream?

Part of the content of the Summit is made available publicly via livestream through the Summit website, www.canadianartssummit.com. Each year, the Steering Committee of the Summit determines what content to make public based on balancing two important objectives: (1) to offer a safe space for candid conversations between eligible summiteers – to discuss challenges, failures and opportunities of mutual interest; and (2) to create a forum for engagement and participation by other stakeholders who are deeply affected by and who may benefit from the discussion of issues and topics applicable to the arts and culture sector as a whole. For example, the valuable insights offered by keynote speakers and external presenters may be made available through the livestream or by posting recordings of event sessions online following the Summit.

If I am invited to the Summit, can I bring a guest?

Summiteers may invite their significant others to audit the Summit event, with the exception of any designated in-camera sessions. Full registration fees apply to the accompanying guest. For all social events, Summiteers may invite one guest at an additional charge.

What is the Summit cancellation policy?

For the Summit itself, a $150.00 administration fee will be charged per person for cancellation of registration up to thirty days prior to the start of the event. The remaining registration fee will be refunded. After the cutoff date, no refunds will be processed. For hotel bookings, all accommodation changes or cancellations are processed directly through the host hotel and refunds or fees are subject to the hotel’s own guidelines.

How can I register for the Summit?

Registration is available online at www.canadianartssummit.com. It typically opens in January. As the Summit is an invitation-only event, you must receive an invitation with a corresponding passcode in order to register for the event. Invitations are not transferrable.

When and where does the Summit take place?

The Summit event takes place annually in the spring, usually in late March or early April. The location of the Summit changes from year to year. The 2015 Summit will take place from April 10-11 in Toronto. The 2016 event will take place at The Banff Centre in early April.

If you have any further questions about the Canadian Arts Summit, please email us at summit@businessforthearts.org

 


Qu’est-ce que le Sommet canadien des arts?

Le Sommet canadien des arts est une organisation virtuelle fondée en 1998 par Les affaires pour arts et le Centre Banff pour les arts. Chaque année, à la fin du mois de mars ou au début du mois d’avril, le Sommet organise un forum national de leadership. Il réunit les dirigeants, directeurs artistiques et présidents des conseils d’administration des principales institutions culturelles canadiennes à but non-lucratif : des orchestres symphoniques, des théâtres, des maisons d’opéra, des compagnies de ballet, des musées d’art et des sites patrimoniaux, ainsi que d’autres acteurs clés ayant un intérêt direct à encourager et maintenir le dynamisme de l’écosystème artistique au Canada. Le Sommet est fondé sur la certitude que ce sont les participants qui donnent vie à sa mission. C’est pourquoi, depuis son lancement, le Sommet est un weekend de rencontres et un réseau dynamique de leaders artistiques qui collaborent tout au long de l’année.

Quelles sont la vision et la mission du Sommet?

Le travail de planification stratégique entrepris par le comité directeur en 2014 a permis de définir la vision du Sommet, décrite de la façon suivante : Contribuer de manière significative à la santé et au bonheur de tous grâce à la connaissance des arts et de la culture et à l’engagement et la participation dans ce secteur.

La mission du Sommet canadien des arts est d’encourager tous les Canadiens à s’investir de façon significative dans les arts:

a) En créant un lieu d’échanges et de discussions où les dirigeants d’organisations du secteur des arts et de la culture peuvent se rencontrer, échanger des idées, définir les meilleures pratiques et collaborer.

b) En faisant connaitre les avantages des arts et de la culture auprès du gouvernement, des entreprises et du grand public.

Comment le Sommet fonctionne-t-il?

Le Sommet est une organisation virtuelle qui a été créée grâce au partenariat entre Les affaires pour les arts et le Centre Banff. Les activités du Sommet sont déterminées par un comité directeur composé de membres du Sommet et dont la coordination est assurée par un Secrétariat, actuellement dirigé par Les affaires pour les arts.

Qui sont les participants au Sommet?

Le Sommet ne fonctionne pas dans le cadre d’une structure d’adhésion. Les acteurs du Sommet sont des organisations qui remplissent des critères précis de qualification.

Généralement, les participants au Sommet sont des dirigeants, des directeurs artistiques et des présidents de conseils d’administration d’organisations culturelles canadiennes à but non-lucratif ou financées par le gouvernement. Ces organisations sont dotées d’un budget supérieur à 5 millions de dollars. Elles représentent les arts de la scène, les arts visuels, les films, les musées et organisent des évènements et des festivals. Des exceptions peuvent parfois s’appliquer pour représenter la diversité artistique et géographique du Canada.

Quelles sont les activités menées par le Sommet?

Les activités principales du Sommet sont l’organisation du Sommet annuel et les initiatives de sensibilisation menées au nom de ses participants. De temps en temps, le Sommet peut entreprendre des projets spéciaux comme par exemple la recherche.

Les campagnes de sensibilisation du Sommet sont menées par le comité de sensibilisation composé de participants au Sommet et d’autres acteurs. Le comité de sensibilisation fonctionne indépendamment du comité directeur.

Qui peut participer au Sommet canadien des arts?

Les personnes qui remplissent les conditions décrites dans la section « Qui sont les participants au Sommet? » peuvent participer au Sommet. Chaque année, des intervenants externes sont inclus dans le programme et invités à participer au Sommet. Un petit nombre d’invités supplémentaires qui ne remplissent pas les critères de qualification peuvent aussi participer à titre exceptionnel et à la discrétion du comité directeur. La présence d’intervenants externes a pour but d’encourager un échange productif d’idées au sein de l’écologie artistique et d’enrichir les discussions du Sommet.

Si vous désirez assister au Sommet et y participer en qualité d’invité, vous pouvez soumettre une demande qui sera évaluée par le comité. Les demandes sont habituellement disponibles en janvier sur le site www.canadianartssummit.com

Quelles sont les campagnes de sensibilisation menées par le Sommet?

Le comité de sensibilisation est composé de participants au Sommet et d’autres intervenants qui ont des connaissances, une expertise, ou des relations spécialisées. Il est placé sous la responsabilité des participants au Sommet et gère les campagnes de sensibilisation qui sont généralement menées conjointement avec le secteur artistique au sens large grâce à la participation de la Coalition canadienne des arts et d’autres initiatives de collaboration. Les objectifs de la campagne de sensibilisation sont définis par le comité de sensibilisation en concertation avec les participants au Sommet. Un rapport sur les initiatives de sensibilisation est présenté et examiné lors du Sommet annuel.

La diffusion simultanée du Sommet sur Internet sera-t-elle ouverte au public?  

Une partie du Sommet sera ouverte au public via une diffusion simultanée sur notre site web www.canadianartssummit.com. Chaque année, le comité directeur du Sommet détermine le contenu qui sera rendu public afin de répondre à deux objectifs importants: (1) ouvrir un forum de discussions pour que les participants au Sommet puissent ouvertement discuter des défis, des échecs et des possibilités d’intérêt mutuel et (2) créer un forum pour que d’autres intervenants, directement concernés par les discussions sur des problèmes et des sujets liés au secteur global des arts et de la culture, puissent participer aux débats, y contribuer et en bénéficier. Par exemple, les précieuses informations fournies par les principaux conférenciers et les intervenants extérieurs seront accessibles en diffusion simultanée et les enregistrements de certaines sessions seront mis en ligne après le Sommet.

Si je suis invité(e) au Sommet, pourrai-je me faire accompagner de quelqu’un?

Les participants au Sommet peuvent inviter leur proche pour assister aux évènements, à l’exception des sessions qui se tiendront à huis-clos. Les personnes qui accompagnent les invités devront s’acquitter des frais d’inscription. Pour tous les évènements mondains, les participants au Sommet pourront être accompagnés d’une personne mais devront s’acquitter de frais supplémentaires.

Quelle est la politique d’annulation du Sommet?

Pour le Sommet lui-même, des frais d’administration de 150 $CAN seront facturés par personne pour l’annulation d’une inscription effectuée au moins trente jours avant le début du Sommet. Le reste des frais d’inscription seront remboursés. Après la date limite, les frais d’inscription ne seront pas remboursés. Pour la réservation d’une chambre d’hôtel, les changements et les annulations seront effectués directement auprès de l’hôtel et le remboursement ou les frais d’annulation dépendront du règlement de l’hôtel.

Comment puis-je m’inscrire au Sommet?

Les inscriptions sont faites en ligne sur le site web www.canadianartssummit.com. Elles sont généralement ouvertes en janvier. Comme le Sommet est un évènement auquel on ne peut assister que sur invitation, vous devez recevoir une invitation et un code spécial pour pouvoir vous inscrire en ligne. Les invitations ne peuvent pas être transférées.

Où et quand se tient le Sommet?

Le Sommet se tient chaque année au printemps, habituellement à la fin du mois de mars ou au début du mois d’avril. Le lieu où il est organisé change chaque année. Le Sommet de 2015 se tiendra les 10 et 11 avril à Toronto. Celui de 2016 se tiendra au Centre Banff au début du mois d’avril. N’hésitez pas à nous écrire à l’adresse suivante summit@businessforthearts.org si vous avez la moindre question au sujet du Sommet canadien des arts